한국중앙자원봉사센터 공고문 2020-08호

2020년 비전자 공문서 전자화 용역 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 2020년 비전자 공문서 전자화 용역

나. 용역내용 : 제안요청서 참조

다. 납품기간 : 계약일로부터 4개월 이내

라. 용역금액 : 금30,000,000원(부가세포함)

마. 공고기간 : 2020년 3월 12일(목) ~ 3월 26일(목), 2주간 (※재공고기간 포함)

바. 접수기간 : 2020년 3월 27일(금) 09:00 ~ 3월 31일(화) 17:00

(공휴일, 토 ․ 일요일 제외, 평일 근무시간 내)

사. 제안서 심사

- 일시 : 2020년 4월 1일(수)10:00 ~ 12:00 ※심사기관일정에 따라 변동가능

- 장소 : 추후 제안자에 개별 공지

아. 제안서 등록 : 직접 제출(재단법인 한국중앙자원봉사센터)

- 주소 : 서울시 중구 세종대로 21길 39 사랑의 열매회관 5층

2. 입찰방법 및 계약방식

가. 공개경쟁입찰(제안설명, 투찰 및 개찰, 심사에 의한 계약)

나. 낙찰자 선정방법 : 심사에 의한 낙찰제(기술평가 90%, 가격평가 10%)

다. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 및 ｢협상에 의한 계약체결기준[기획재정부계약예규 제247호, 2015.9.21, 일부개정]｣에 따라 낙찰자를 선정함.

라. 제안서평가위원회의 심의를 거쳐 가장 적합한 업체를 협상우선순위 업체로 선정함.

마. 무자격자가 고의로 입찰에 참가하여 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 해당될 경우에는 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

3. 입찰참가자격자의 자격에 관한 사항

가. 입찰자격

-「국가계약법시행령」 제12조에 따라 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고 제76조에 의해 제한받지 아니한 자

-「소프트웨어산업 진흥법」 제24조의2 제3항에 따라 상호출자제한기업집단에 속하는 회사는 입찰에 참여할 수 없음

-「소프트웨어산업 진흥법」 제24조에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스사업) ※ 최근년도 결산신고된 SW사업자 신고확인서 제출

- 본 사업은 20억 미만의 사업으로써, 「소프트웨어산업 진흥법」 제24조의2 제2항 및 미래창조과학부 고시 제2016-93호에 의거 대기업 및 중견기업인 소프트웨어 사업자의 입찰 참여 제한(중소기업자만 입찰참가 가능)

-「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 데이터처리서비스(세부품명번호 : 8111200201)의 직접생산확인증명서를 모두 소지한 자

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의２(중소기업자와의 우선조달계약)에 의한 소기업 또는 소상공인

-「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로 소기업‧소상공인 확인서를 소지한 업체

※ <소기업·소상공인 확인서>는 중소벤처기업부 고시 제2018-15호 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발행된 확인서로서, 입찰서 제출마감일 전일 이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되어야 함

나. 참 고 사 항

- 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단 될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

- 공동도급이 가능하며, 구성원은 대표사 포함 3개사 이하로 제한(단, 분담이행방식은 불가)

- 하도급을 불허하며 만일 이를 위반 시 부정당업체 제재 및 계약해지의 사유가 될 수 있음

4. 입찰 및 제안서 제출 시 구비서류

가. 기술제안서 1부.

나. 참가업체 일반현황 및 연혁 1부.

다. 가격제안서(별도밀봉) 1부.

라. 세부산출내역서(별도밀봉) 1부.

마. 청렴계약이행서약서 1부.

바. 서약서 1부.

사. 사업자등록증사본(원본대조필 명기 후 인감날인) 1부.

아. 법인등기부등본 1부.

자. 인감증명서 / 사용인감계(사용시) 각 1부.

차. 최근 1년이내 결산 신고된 소프트웨어사업자 신고확인서 사본 1부

카. 직접생산확인증명서 1부

타. 대리인이 참석할 경우 위임장 및 대리인 재직증명서 각 1부

파. 제안서 및 제안서 요약본 각 1부(기관명 및 기관로고 삽입 금지).

※ 파일 별도제출(심사회에 제안서 및 제안요약서 5부를 지참)

하. 기타 경력 및 실적을 입증할 수 있는 서류 일체

5. 협상적격자 선정 및 협상 기준

가. ｢협상에 의한 계약체결기준[기획재정부계약예규 제247호, 2015.9.21., 일부 개정]｣에 따라 낙찰자를 결정함.

나. 협상적격자 및 협상순위 선정

- 협상에 의한 계약체결기준 제8조에 의해 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정.

- 기술제안 평가점수가 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

- 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가도 동일한 경우에는 기술 능력의 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위로 함.

다. 협상적격자 통지

- 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함.

라. 협상절차

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함.

- 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함.

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

- 계약자와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결 되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음.

마. 협상내용과 범위

- 제안서 협상

․ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가 위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

- 가격협상

․ 사업금액은 부가세를 포함한 금액이며, 제시된 금액을 전부 사용가능함.

․ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정 가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음.

바. 계약체결 및 이행

- 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 통합 계약을 체결하여야 하며, 이를 시행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차 순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음.

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

6. 입찰의 무효 : 다음 각 호에 의함

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 4항 및 동법 시행규칙 제44조에 의거

7. 청렴계약 이행 준수

본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴계약 이행서약서를 반드시 제출하여야 함.

8. 심사 및 평가

가. 일 시 : 2020년 4월 1일(수)10:00 ~ 12:00 ※심사기관일정에 따라 변동가능

나. 내 용 : 제안서의 기술능력 평가(상세 내용은 제안 요청서 참조)

다. 평가방법 : 제안서 서면 심사후 심사위원 합계점수가 가장 높은 업체 선정

라. 심사위원 : 자원봉사계, 기록 및 행정학계 등 전문가 3인으로 구성

9. 기타사항

가. 제출 서류의 양식 및 수행과업에 대한 자세한 내용은 제안요청서 확인.

나. 제안서는 입찰 시 직접 제출, 우편접수는 불가.

다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

라. 본 입찰공고의 일정은 우선협상대상자 선정 후, 상호 협의 하에 10일 이내에서 조정 가능.

마. (재)한국중앙자원봉사센터(계약자)에서는 부조리 척결을 위하여 청렴계약제를 시행하고 있으며, 계약의 체결 또는 그 이행과 관련하여 금품제공 시 뇌물공여죄로 형사 고발됨과 동시에 부정당 업자로서 입찰 참가제한을 받게 되며, 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함.

바. 기타 문의사항은 (재)한국중앙자원봉사센터(담당 이슬기 대리, 02-2129-7511) 로 문의바람.

위와 같이 공고합니다.

2020년 3월 12일

(재)한국중앙자원봉사센터장 권 미 영